Çekimden önce videonun görevini belirleyelim
Video prodüksiyon, kameranın çalıştığı günden önce başlar. Videonun kime ne anlatacağı, nerede yayınlanacağı ve hangi görüntülerin bu anlatı için gerekli olduğu belirlenmelidir. SoUs olarak kurumsal tanıtım, ürün, röportaj veya etkinlik ihtiyacını bu sorularla ele alır; çekim ile teslim planını aynı briefte birleştiririz.
Yeni görüntüye ihtiyaç duyan işletmeler için kapsam, hazırlıktan kurguya kadar proje özelinde oluşturulur. Elinizde kullanılabilir kayıtlar varsa video edit yeterli olabilir. Ön inceleme, yeniden çekim gereksinimi ile mevcut materyalden üretilebilecek işleri ayırır.
Kurumsal video ve tanıtım filmi
Kurumsal video için önce kurumun hangi yönünün anlaşılması gerektiğini konuşuruz. Her hizmeti aynı filme sıkıştırmak yerine, öncelikli izleyiciyi ve ana mesajı belirleriz. Konuşmacı anlatımı, çalışma ortamı, ürün veya süreç görüntüleri bu mesaja göre planlanır.
Kapsam; anlatı taslağı, görüşme soruları, çekim listesi, mekan ve katılımcı hazırlığı ile final videoları içerebilir. Kurumun kullandığı unvanlar, ürün bilgileri ve kamuya açık iddialar onay sürecinden geçer. Yeni bir tanıtım filmi, doğrulanmamış başarı veya müşteri anlatısı üretmek için kullanılmaz.
Web sitesi için ana video ile sosyal medya için kısa sürümler isteniyorsa her çıktının görevi ayrı tanımlanır. Bu plan, çekimde gerekli kadrajların ve ek görüntülerin atlanmamasına yardımcı olur.
Fabrika tanıtım filmi gibi üretim ortamında yapılacak çekimlerde mekan sorumlusuyla erişilebilecek alanları, çalışma akışını ve görüntülenmemesi gereken bilgileri netleştiririz. Gösterilecek süreçlerin ve konuşmacıların planı, çekim günü ihtiyacını etkiler. İşletmenin güvenlik ve gizlilik kuralları hazırlığa dahil edilir; yalnız mekanın adına bakarak standart çekim süresi veya ekip listesi verilmez.
Röportaj ve podcast çekimi
Röportaj veya podcast üretiminde konu akışı kadar kayıt ortamı da önemlidir. Konuşmacı sayısı, konuşmanın yapısı, mekanın sesi ve görüntü düzeni birlikte değerlendirilir. Teknik ihtiyaçlar, bu koşullar ve hedeflenen teslimler üzerinden belirlenir; ekipman listesi tek başına içerik planının yerini tutmaz.
Hazırlık aşamasında soruların kim tarafından oluşturulacağı, uzman kontrolü ve konuşmacının çekim öncesi ihtiyaçları yazılır. Ana bölümden kısa içerikler hazırlanacaksa hangi soruların bağımsız bir anlatı kurabileceği de düşünülür. Altyazı, isim bilgileri, kapak, bölüm açıklaması ve yayınlama işleri talebe göre ayrıca kapsamlandırılır.
Etkinlik, lansman ve ürün videosu
Etkinlik çekiminde programı ve kritik anları bilmek gerekir. Konuşmalar, ürün tanıtımı, katılımcı görüşmeleri ve ortam görüntüleri aynı anda gerçekleşebilir. Çekim planı; öncelikleri, kapsanacak alanları, ekip ihtiyacını ve etkinlik sorumlusuyla iletişimi belirler. Aynı gün yayın talebi varsa seçki, onay ve kurgu iş akışı ayrıca hazırlanır; her etkinliğe kendiliğinden dahil sayılmaz.
Ürün veya reklam filminde kullanım durumu, verilmek istenen mesaj ve çağrı üzerinde çalışılır. Ürünün hazırlanması, mekan, dekor, katılımcı, seslendirme veya özel teknik gereksinimler teklifte ayrı görünür. İhtiyaç duyulan kaynakları proje için planlarız; teknik yaklaşımı çekim koşullarına göre belirleriz.
Instagram reklam yönetimi için üretilecek videoda farklı mesaj varyasyonları gerekiyorsa bunlar çekim öncesi belirlenir. Organik sosyal medya kullanımı ile ücretli reklam kullanımı, çıktı ve kullanım koşulları bakımından ayrıca konuşulur.
Kaynaklı Lansman Çalışması
Dr. GG lansmanı kaydında açıklanan rol: Dr. GG ve SoUs ortak yayını. Dr. Gökhan Gökce, açıklamada lansmanın planlanması ve organizasyonunun hayata geçirilmesi için SoUs’a teşekkür ediyor.
Dr. GG ve SoUs ortak yayınını inceleyin. Bu kaynak planlama ve organizasyon rolünü destekler; çekimin veya kurgu teslimlerinin tamamını SoUs’a atfetmek için kullanılmaz. Çalışmanın kapsamı sayfası, doğrulanan rolü ve benzer bir lansman briefinde ele alınacak soruları birlikte gösterir.
Yeni bir etkinlik için organizasyon akışını, sahada kaydedilecek anları ve sonradan üretilecek videoları ayrı satırlara yazmak yararlıdır. Her satırda sorumlu, kullanım alanı ve teslim biçimi belirlenir. Böylece kaynakta görülen organizasyon işi ile yeni projenin çekim/kurgu ihtiyacı birbirine karışmaz. Söyleşi ve diğer yayınları projeler bölümünden inceleyebilirsiniz.
Hazırlıktan teslimata çalışma akışı
- Brief: Amaç, izleyici, yayın kanalları ve ihtiyaç duyulan sonuçlar belirlenir.
- Ön hazırlık: Anlatı, çekim listesi, mekan, katılımcılar ve proje kaynakları netleştirilir.
- Çekim planı: Tarih, akış, sorumlular ve alternatif gerektiren koşullar yazılır.
- Üretim ve kurgu: Onaylı plana göre kayıtlar alınır; kapsamlanan videolar hazırlanır.
- Kontrol ve teslim: Geri bildirimler birleştirilir, son sürümler ve kararlaştırılan dosyalar teslim edilir.
Teklifte çekim süresi ile hazırlık ve kurgu emeğini ayırırız. Yeni çekim gerektiren talep, kurgu içindeki düzeltmeyle aynı değildir. Revizyon turları, onay sorumlusu, ek çıktı ve tarih değişikliği koşulları önceden açıklanır.
Fiyatı belirleyen kapsam ve kullanım koşulları
Çekim yeri ve sayısı, katılımcılar, sahne hazırlığı, teknik ihtiyaçlar, video süreleri, altyazı dilleri ve çıktı çeşitliliği maliyeti etkiler. Ulaşım, mekan, seslendirme, müzik veya stok materyal gerekiyorsa dahil ve hariç kalemler ayrı yazılır. Video prodüksiyon teklifi rehberi bu kalemleri karşılaştırmak için kullanılabilir.
Final dosyaları, ham görüntü ve düzenlenebilir proje dosyaları aynı teslimat değildir. Yayın kanalı, kullanım süresi, reklam kullanımı ve üçüncü taraf içeriklerin koşulları netleştirilir. Katılımcı ve mekanla ilgili gerekli kullanım izinlerinin hangi taraftan sağlanacağı da planın parçasıdır.
Başlamak için videonun amacını, örnek anlatım referanslarını, planlanan mekanları, katılımcıları, yayın kanallarını ve tarih ihtiyacını paylaşın. Video üretim briefi rehberi ile eksikleri birlikte belirleyelim. Kapsamı buna göre hazırlayalım; çekim ve kurgu kararlarını aynı hedefe bağlayalım.