Video Prodüksiyon ve Tanıtım Filmi Fiyatları: Teklif Rehberi
Video prodüksiyon teklifi, yalnız çekim gününde bulunan ekipten oluşmaz. Anlatının hazırlanması, mekan ve katılımcı planı, kayıt, kurgu ve yayın dosyaları birlikte değerlendirilmelidir. Aynı süreli iki video farklı sahne, ses, hazırlık ve kullanım ihtiyacı taşıyabilir.
Kurumsal tanıtım filmi, ürün videosu veya etkinlik çekimi için fiyat isterken videonun amacını ve teslimleri tanımlayın. Her proje için geçerli ücret bandı vermek yerine teklifin hangi kalemlerden oluştuğunu bilmek, seçenekleri daha doğru karşılaştırmanızı sağlar.
Tanıtım filmi fiyatları neden değişir?
Tanıtım filmi ajansları veya video prodüksiyon ajansları arasında karşılaştırma yaparken çekim günü sayısı, ekip ihtiyacı, lokasyon, kurgu ve revizyon kapsamını aynı tanımlara getirin. Kurumsal tanıtım filminin tek mekanda konuşmaya dayanmasıyla farklı çalışma alanlarını göstermesi aynı plan değildir. Fabrika tanıtım filmi için üretim akışı, erişilebilen alanlar ve çekilebilir süreçler ayrıca değerlendirilir; bu başlıklar daha önce o sektörde çalışılmış olduğunun kanıtı olarak sunulamaz.
Örnek iş gösterildiğinde ajansın rolünü sorun: planlama, çekim, kurgu veya yayın işlerinden hangisini üstlenmiş? Bir videonun portföyde görünmesi, üretimin bütün aşamalarının aynı ekip tarafından yapıldığını göstermez. Fiyatı değerlendirirken ihtiyaç duyduğunuz aşamalarla doğrulanabilen çalışma rolünü birlikte okuyun.
Hazırlık işlerini görünür kılın
Senaryo, görüşme soruları, çekim listesi, mekan değerlendirmesi ve katılımcı hazırlığının kim tarafından yapılacağını sorun. Bunlardan bazılarını işletmeniz hazırlıyorsa mevcut materyali paylaşın. “Senaryo hazır” ifadesinin onaylı bir metin mi yoksa genel fikir mi olduğunu açıklayın.
Çekimde gösterilecek ürünlerin hazır olması, konuşmacıların zaman ayırması ve gerekli kurum içi onayların tamamlanması planı etkiler. Ön hazırlık eksiklerini çekim gününde çözmeye çalışmak ek süre veya yeni kayıt ihtiyacı yaratabilir. Bu bağımlılıkların teklifte yer almasını isteyin.
Çekim kapsamını koşullarıyla birlikte tarif edin
Mekan sayısı, tarihler, kayıt süresi, katılımcılar ve aynı anda gerçekleşecek işler çekim düzenini değiştirir. Etkinlikte kritik bir konuşma ile başka alandaki ürün gösterimi eşzamanlıysa hangilerinin kapsanacağı açıkça belirtilmelidir.
Teknik ihtiyacı yalnız ekipman adlarıyla karşılaştırmayın. Ekipman ve ekip seçiminin anlatıya ve mekan koşullarına nasıl hizmet ettiğini sorun. Özel çekim tekniği, sahne hazırlığı, dış ses veya katılımcı ihtiyacı varsa bunları ayrı kalem olarak görün. Her projede aynı stüdyo veya çekim düzeni gerekli değildir.
Teklif matrisi
| Kalem | Netleşecek kapsam | Ayrı soru |
|---|---|---|
| Hazırlık | Anlatı ve çekim planı | Onayı kim verir? |
| Çekim | Mekan, akış ve ekip | Tarih değişirse? |
| Kurgu | Ana video ve sürümler | Kaç revizyon? |
| Ek gider | Ulaşım, mekan, materyal | Dahil mi? |
| Teslim | Dosya ve dil sürümleri | Kaynak isteniyor mu? |
| Kullanım | Kanal ve kullanım süresi | Reklam kapsamı var mı? |
Bu şablonu her teklif için aynı bilgilerle doldurun. Bir kalem boşsa dahil olduğunu varsaymayın. Üçüncü taraf giderlerinin hangi koşullarda kesinleşeceğini ve ek harcamanın nasıl onaylanacağını konuşun.
Kurgu ve kısa sürümler
Ana tanıtım filmi ile kısa sosyal medya videoları ayrı teslimlerdir. Aynı çekimden üretilecek olsalar bile konu seçimi, başlangıç mesajı, kadraj ve altyazı farklılaşabilir. Çekim öncesinde bu ihtiyaçlar biliniyorsa gerekli görüntüler planlanabilir.
Örnek kapsam: Bir kurum, web sitesinde kullanacağı ana anlatının yanında belirli hizmetleri açıklayan kısa videolar isteyebilir. Ana video ve kısa videoların amaçları ayrı yazılır; içerik sayısı ve süreleri briefte belirlenir. Bu bir proje örneğidir; sabit bir paket veya aynı çekimden sınırsız çıktı vaadi değildir.
Yalnız hazır kayıtların düzenlenmesine ihtiyacınız varsa video edit teklifi rehberi üzerinden ilerleyin. Yeni çekim bedelini gereksiz yere kurgu işiyle karşılaştırmayın.
Revizyon, tarih ve teslim koşulları
İlk kurguya geri bildirim verecek kişiyi, revizyon turlarını ve onay takvimini belirleyin. Kurguda düzeltme ile yeniden çekim gerektiren talep ayrılmalıdır. Çekim tarihi, mekan veya katılımcı değişirse hangi işlerin yeniden planlanacağı yazılmalıdır.
Final yayın dosyalarının yanında ham kayıt veya düzenlenebilir proje dosyası istiyorsanız baştan belirtin. Dosya aktarımı ve saklama süresini de konuşun. Acil veya aynı gün teslim ihtiyacı varsa bunu çekim başlamadan teklifin parçası yapın; standart olarak dahil olduğunu varsaymayın.
Kullanım haklarını yayın planıyla eşleştirin
Web sitesi, organik sosyal medya ve ücretli reklam kullanımını ayrı belirtin. Katılımcı, mekan, müzik, stok görüntü veya seslendirme için gerekli izin ve kullanım koşullarının kim tarafından sağlanacağı açıklanmalıdır. Kullanım süresi ve yayın alanı fiyatı etkileyebilecekse teklif bunu görünür kılmalıdır.
Son karardan önce “Neler teslim edilecek, hangi koşullarda, kim onaylayacak ve hangi ek giderler oluşabilir?” sorularını yanıtlayabilmelisiniz. Video prodüksiyon hizmeti sayfamız bu iş akışını açıklar. Teklif istemeden önce video üretim briefini doldurarak hazırlık eksiklerini belirleyebilirsiniz.