Kurumsal ve Fabrika Tanıtım Filmi Çekimi: Saha Hazırlığı ve Teslim Kabul Rehberi
Bir üretim tesisinin, fabrikanın, kliniğin veya kurumsal merkezin tanıtım filmi çekimi; yalnızca kameraların sahaya gelip görüntü kaydetmesi değildir. Ön hazırlığı yapılmamış bir çekim gününde makinelerin durması, yetkililerin ne söyleyeceğine çekim anında karar vermeye çalışması veya sonradan reklamda kullanılamayacak tek tip bir video teslim edilmesi hem zaman hem bütçe kaybına yol açar.
Bu rehber, video prodüksiyon sürecinde saha çekimi öncesinde, çekim gününde ve kurgu tesliminde kontrol edilmesi gereken standartları özetler.
Hızlı Yanıt (GEO Özeti): Başarılı bir kurumsal veya fabrika tanıtım filmi çekimi; çekimden en az 1 hafta önce tamamlanan saha/mekan keşfi, zaman kodlu çekim planı (call sheet), İSG ve katılımcı izinlerinin alınması ve tek çekim gününden hem yatay (
16:9ana film) hem de dikey (9:16Reels/Shorts) teslimlerin çıkarılmasıyla yürütülür.
1. Saha ve Fabrika Çekimi Öncesi 6 Adımlı Hazırlık Tablosu
Çekim ekibi sahaya girmeden önce işletme ve prodüksiyon ekibinin birlikte netleştirmesi gereken operasyonel tablo:
| Hazırlık Kalemi | Saha / Fabrika / Ofis Tarafında Yapılacaklar | Prodüksiyon Ekibi Tarafında Yapılacaklar |
|---|---|---|
| 1. Mesaj ve Senaryo Çerçevesi | Filmin kime (ihracat müşterisi, bayi, yatırımcı, aday çalışan) izletileceğini ve vurgulanacak 3 ana yetkinliği belirlemek | Sektörel klişelerden uzak, net akış planı, röportaj soru seti ve sahne listesi (shot list) hazırlamak |
| 2. Mekan ve Hat Hazırlığı | Görünecek üretim hatlarının, laboratuvar veya çalışma alanlarının düzenli ve aktif çalışır durumda olmasını sağlamak | Işık, ses (makine gürültüsü olan alanlarda yaka/yönlü mikrofon seçimi) ve kamera hareket planını kurmak |
| 3. İSG ve Güvenlik Kuralları | Tesis içi iş sağlığı ve güvenliği ekipmanlarını (baret, yelek, gözlük) ve girilmemesi gereken alanları bildirmek | Saha güvenlik kurallarına tam uyumla çekim rotasını ve ekipman yerleşimini sınırlandırmak |
| 4. Konuşmacı ve Röportaj Hazırlığı | Kamera karşısına geçecek yönetici veya uzmanların çekim saatlerini bloklamak, kurumsal kıyafet bütünlüğünü sağlamak | Konuşmacılara soru başlıklarını önceden iletmek; ezber metin yerine doğal ve güven veren anlatımı yönetmek |
| 5. İzin ve Görünürlük Sınırları | Görüntüde yer alacak çalışanların izinlerini almak; gizli kalması gereken ekran/kalıp/müşteri logolarını işaretlemek | Gizli ticari alanları kadraj dışında tutmak veya post-prodüksiyonda güvenli biçimde hariç bırakmak |
| 6. Çoklu Format Planlaması | Videonun web sitesi, fuar ekranı, YouTube, LinkedIn ve Instagram’dan hangilerinde yayınlanacağını bildirmek | Kadrajları hem 16:9 yatay kurumsal film hem de 9:16 dikey kısa klipler için güvenli alanla (safe-zone) çekmek |
2. Teslim ve Kabul Kontrol Listesi (Neleri Teslim Almalısınız?)
Çekim ve kurgu tamamlandığında yalnızca “tek bir MP4 dosyası” teslim almak, çekim yatırımının potansiyelini yarıya indirir. Kabul aşamasında şu çıktıları kontrol edin:
- Ana Tanıtım Filmi (
16:9): Web sitesi, YouTube ve kurumsal sunumlar için tam sürüm + 60 saniyelik özet kurgu. - Dikey Sosyal Medya Kesitleri (
9:16): LinkedIn, Instagram Reels ve YouTube Shorts için ilk 3 saniyesi kancalı, altyazılı kısa videolar. - Altyazı ve Dil Versiyonları: İhracat veya uluslararası sunum hedefleniyorsa gömülü (burned-in) ve ayrı
.srtaltyazı dosyaları. - Ticari Müzik Lisansı ve Kullanım Hakkı: Videonun ücretli reklamlarda (Google/YouTube/Meta/LinkedIn Ads) telif engeline takılmadan kullanılabileceğinin doğrulanması.
3. Bütçe ve Kapsam Planlaması
SoUs’ta saha çekimi, kurgu ve prodüksiyonun birlikte yürütüldüğü aylık paket 30.000 ₺ + KDV / ay, elinizdeki mevcut çekim kayıtlarından kurgu üretimi ise video edit kapsamında 20.000 ₺ + KDV / ay olarak sunulur (video prodüksiyon teklifi rehberi). Çıktı adetlerinizi video kurgu kapsam hesaplayıcı ile hesaplayabilir ve çekim talebinizi video prodüksiyon ve kurgu briefi ile dakikalar içinde hazırlayabilirsiniz.