KVKK Aydınlatma Metni.

Veri sorumlusu

Bu sitedeki iletişim başvuruları bakımından veri sorumlusu, SoUs adı altında siteyi işleten Barış Demircan'dır. Başvuru ve iletişim adresi: info@sous.agency.

İşlenen kişisel veriler

İletişim formu ve form güvenliği kapsamında şu veriler işlenir:

• Adınız
• E-posta adresiniz
• Mesajınızın içeriği
• Güvenlik doğrulama kodu, IP adresi ve tarayıcıya ilişkin teknik sinyaller
• İsteğe bağlı ölçüme izin verirseniz sayfa ve hizmet ziyareti, reklam tıklama kimliği, rastgele olay kimliği ve etkileşim zamanı
• Yandex Metrica etkinleştirilip ayrı izin verilirse Metrica ClientID, temiz sayfa adresi, iletişim bağlantısı tıklaması ve gerçek form teslimi zamanı; Yandex’e gönderdiğimiz bu ölçüm olaylarına form alanı içeriği eklenmez
• Ayrı ziyaret analizi izniyle Google Analytics 4'e sunucudan iletilen gerçek tarayıcı istemci ve oturum kimlikleri, teslim zamanı, temiz sayfa adresi ve rastgele olay kimliği; form içeriği ve kimlik eşleştirme verileri eklenmez

İşleme amacı ve hukuki sebep

Başvuru verileri projenizin değerlendirilmesi, talebinize yanıt verilmesi ve istediğiniz teklifin hazırlanması amacıyla işlenir. Sözleşme kurulmasına doğrudan bağlı teklif talepleri KVKK madde 5/2(c); diğer iletişim ve güvenlik işlemleri, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla talebin yönetilmesi ve hizmet güvenliğine ilişkin meşru menfaat kapsamında madde 5/2(f) çerçevesinde değerlendirilir. Formu doldurmanız sizi herhangi bir e-posta listesine eklemez. Çerez tercihlerinde reklam ölçümü, kişiselleştirme ve Google gelişmiş eşleştirmeyi kabul edip formdaki ayrı gelişmiş ölçüm kutusunu da işaretlerseniz, başarıyla iletilen başvurunun e-posta adresinin SHA-256 özeti, açık rızanız kapsamında reklam eşleştirmesi için Google Ads'e iletilir. Ad ve mesaj bu aktarımın parçası değildir; bu izin başvurunun şartı değildir. Sayfa ve başvuru olaylarına ilişkin isteğe bağlı ölçüm ile reklam amaçlarını çerez tercihleri ekranından ayrı ayrı seçebilirsiniz. Google, LinkedIn, Microsoft Advertising ve TikTok için geçerli amaçlar ve işlenen teknik bilgiler gizlilik politikasında açıklanır.

Aktarım

Veriler, formun barındırılması ve güvenlik kontrolü için Cloudflare; mesajın e-posta kutumuza teslimi için Resend ve e-posta altyapısı üzerinden işlenir. Bu sağlayıcıların yurt dışındaki altyapıları kullanılabilir. Adınız, mesajınız ve açık e-posta adresiniz ortak reklam ölçüm olaylarına veya kitle listelerine eklenmez; başvuru bilgileriniz satılmaz. Formun gönderimi, otomatik destek asistanından ayrıdır ve form mesajı Gemini'ye iletilmez. Ayrı izin verdiğiniz gelişmiş reklam ölçümü için Google da alıcıdır; Google'ın yurt dışındaki altyapıları kullanılabilir. Özetleme kişisel veriyi anonim hale getirmez. Ölçüm tercihlerinizi sayfanın altından geri alabilirsiniz.

Reklam ölçümü ve kişiselleştirme izinleri birlikte verildiğinde LinkedIn, Microsoft ve TikTok da izin verilen tarayıcı ölçüm olaylarının alıcısıdır; sayfa adresi, reklam tıklama kimliği, rastgele olay kimliği, IP adresi, tarayıcı bilgisi ve etkileşim zamanı işlenebilir. Bu sağlayıcıların yurt dışındaki altyapıları kullanılabilir. Microsoft ve TikTok için otomatik e-posta/telefon eşleştirmesi kapalıdır ve bu sürümde sunucudan ayrıca başvuru gönderilmez. Geri alma gelecekteki ölçümü durdurur; daha önce iletilen veriler için silme talebinizi ayrıca iletebilirsiniz.

Teknik sağlayıcılar ve otomatik destek için gizlilik politikasına bakabilirsiniz.

Talebinizin değerlendirilmesi ve teklifin takibi için adınız, e-posta adresiniz ve mesajınız SoUs'a ait müşteri ve teklif takip sistemine kaydedilir. Bu sistem Railway üzerinde barındırılır ve yurt dışındaki altyapıları kullanılabilir. Bu kayıt, reklam ölçümü izinlerinden bağımsızdır; başvuru içeriği reklam platformlarına veya pazarlama listelerine aktarılmaz. Aktarım kuyruğundaki form içeriği başarılı kayıt onayından sonra silinir; onay alınamazsa en fazla 72 saat tutulur.

Toplama yöntemi

Bilgiler, doldurduğunuz web formundan elektronik olarak alınır. Güvenlik verileri form doğrulaması sırasında otomatik yöntemlerle işlenir.

Saklama süresi

Başvuru kayıtları talebin değerlendirilmesi ve yanıtlanması için gerekli süreyle sınırlı tutulur. Sonuçlanmış talepler düzenli olarak gözden geçirilir; işleme amacı veya saklamayı gerektiren hukuki neden kalmadığında silinir. Sözleşme, fatura veya uyuşmazlık kapsamındaki ayrı kayıtlar, ilgili kayıt türünün uygulanabilir saklama gereklerine göre değerlendirilir.

Haklarınız (KVKK madde 11)

KVKK madde 11 uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK madde 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@sous.agency adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, KVKK madde 13 uyarınca en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Son güncelleme: 1 Ekim 2026